Home Buitenlandse ondernemingen Evenementen, congressen en beurzen in Nederland
Evenementen, congressen en beurzen in Nederland
Toegang tot een evenement in Nederland is in Nederland belast, ook als de organisator in het buitenland zit. Of u een Nederlands btw-nummer nodig hebt, hangt af van wie de kaartjes koopt.
Nederlandse btw voor uw evenement, geregeld
Registratie met alles inbegrepen, daarna een vaste prijs per kwartaal voor uw aangifte.
Waar de toegang belast is
Toegang tot congressen, seminars, beurzen, tentoonstellingen, concerten, sport en vergelijkbare evenementen is belast waar het evenement plaatsvindt, voor zakelijke en voor particuliere gasten (artikel 6d en 6e Wet OB). Voor een evenement in Nederland betekent dat Nederlandse btw.
Online evenementen gaan anders. Toegang tot een webinar, livestream of online congres is belast waar de zakelijke afnemer is gevestigd, of bij particulieren waar zij wonen.
Wie de Nederlandse btw op kaartjes betaalt
- Kaartjes aan ondernemers of rechtspersonen die in Nederland zijn gevestigd: de btw wordt naar de afnemer verlegd. U factureert zonder Nederlandse btw
- Kaartjes aan particulieren, of aan bedrijven uit andere landen: u rekent zelf Nederlandse btw, en u registreert zich in Nederland
In de praktijk heeft bijna elke buitenlandse organisator van een fysiek evenement in Nederland een Nederlands btw-nummer nodig, omdat een deel van de gasten particulier is of uit het buitenland komt.
Tarieven
Toegang tot concerten, toneelvoorstellingen, musea en vergelijkbare is belast met 9%. Congressen, seminars en beurzen zijn belast met 21%. Standruimte voor exposanten is geen toegang: met de bijbehorende diensten valt die onder de hoofdregel voor zakelijke diensten, dus belast waar de exposant is gevestigd.
Voorbeeld
Een onderneming uit het Verenigd Koninkrijk organiseert een tweedaags congres in Amsterdam en verkoopt 200 kaartjes van € 500 (excl. btw):
- 120 kaartjes aan Nederlandse bedrijven, € 60.000: verlegd, de afnemers geven de € 12.600 btw zelf aan
- 80 kaartjes aan bedrijven uit andere landen en aan particulieren, € 40.000: 21% Nederlandse btw, € 8.400, gerekend door de organisator
- Zaalhuur van € 15.000 met € 3.150 Nederlandse btw, afgetrokken in de Nederlandse aangifte van de organisator
- Nederlandse btw-aangifte: € 8.400 verschuldigd, € 3.150 aftrekbaar, € 5.250 te betalen
Dit is een rekenvoorbeeld tegen 21%, geen klantcase.
Wat wij doen
Wij delen uw kaartverkoop in naar soort afnemer, registreren uw onderneming voor de Nederlandse btw (€ 275, alles inbegrepen) en doen de aangiften over de kwartalen rond het evenement (€ 100 per maand voor al uw btw-aangiften, € 150 met de OSS-aangifte).
Veelgestelde vragen
Rekent een buitenlandse organisator Nederlandse btw op kaartjes?
Op kaartjes voor een evenement in Nederland die worden verkocht aan particulieren en aan bedrijven die niet in Nederland zijn gevestigd: ja. Kaartjes aan Nederlandse bedrijven worden verlegd.
Is een webinar in Nederland belast?
Alleen als de afnemer in Nederland is gevestigd of, bij een particulier, hier woont. Online evenementen zijn belast waar de afnemer is, niet waar de organisator zit.
Is standruimte op een Nederlandse beurs in Nederland belast?
Standruimte met de bijbehorende diensten is belast waar de exposant is gevestigd. Een buitenlandse exposant betaalt daarover dus meestal geen Nederlandse btw; Nederlandse btw op andere kosten, zoals hotels, kan hij terugvragen.
Organiseert u een evenement in Nederland? Vertel wie uw gasten zijn.
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct