Invoer in Nederland als buitenlandse onderneming

EORI-nummer

Elke onderneming die in de EU een douaneaangifte doet, heeft een EORI-nummer nodig. Een onderneming van buiten de EU vraagt het aan in het EU-land waar zij haar eerste aangifte doet. Meestal doet uw douane-expediteur de aangifte, maar het EORI-nummer staat op naam van uw onderneming.

Hoe een onderneming van buiten de EU het aanvraagt, en welke stukken de Douane vraagt, leest u op een Nederlands EORI-nummer. Wij maken en versturen de aanvraag voor € 59.

Invoer-btw

De invoer-btw is 21% voor de meeste goederen en 9% voor sommige. Hij wordt berekend over de douanewaarde, inclusief invoerrechten en de vervoerskosten tot de eerste bestemming in Nederland (artikel 19 Wet OB). U betaalt hem bij invoer, meestal via uw douane-expediteur.

Met een Nederlandse btw-registratie trekt u die btw af in uw Nederlandse aangifte. De douanestukken bewaart u als bewijs.

Artikel 23-vergunning

Met een artikel 23-vergunning betaalt u de invoer-btw niet aan de grens, maar geeft u hem aan en trekt u hem af in uw btw-aangifte. Een onderneming die in Nederland is gevestigd, vraagt hem zelf aan; een onderneming die niet in Nederland is gevestigd alleen via een fiscaal vertegenwoordiger. Hebt u er een nodig, dan verwijzen wij u door naar een partner met een vergunning.

In de aangifte staat de invoer-btw bij vraag 4a, en trekt u hem bij vraag 5b af als voorbelasting. Per saldo betaalt u niets, maar u vult beide bedragen in. Alleen de betaling schuift door: alle andere regels voor invoer blijven gelijk.

De artikel 23-vergunning aanvragen

De inspecteur geeft de vergunning op een schriftelijk verzoek als:

• uw onderneming geregeld goederen invoert; voor een buitenlandse onderneming met een fiscaal vertegenwoordiger is af en toe invoeren genoeg
• uit uw administratie de invoer-btw eenvoudig en overzichtelijk blijkt

Hebt u de vergunning, dan houdt u goederen van buiten de EU apart bij in uw administratie. Bij elke aangifte ten invoer gaan een kopie van de factuur en de vervoerspapieren naar de douane. Daaruit blijkt dat de goederen voor uw onderneming zijn en onder de vergunning vallen, met uw btw-nummer of dat van uw fiscaal vertegenwoordiger.

De inspecteur beslist in principe binnen acht weken, en de vergunning gaat een of enkele dagen na de beslissing in. Aan de grens werkt hij pas als de Douane hem in haar systeem heeft gezet. Hij geldt voor alle goederen die u invoert of laat invoeren via uw leverancier, vervoerder of douane-expediteur, behalve personenauto's, bestelauto's en motoren; daarvoor is een apart verzoek nodig.

Bij misbruik kan de inspecteur de vergunning intrekken, en een douane-expediteur die zich ten onrechte op een vergunning beroept, moet de niet betaalde btw in eerste instantie zelf betalen.

Sinds de Brexit zijn goederen uit Groot-Brittannië ook invoer; voor goederen volgt Noord-Ierland nog de EU-regels. Zie Britse bedrijven.

Is uw onderneming in Nederland gevestigd, of heeft zij hier een vaste inrichting? Dan maken wij de aanvraag voor € 45, met de check of u ervoor in aanmerking komt (zie alle tarieven). Hoe de vergunning via een fiscaal vertegenwoordiger werkt, leest u op fiscaal vertegenwoordiger: nodig?

Invoerrechten

De invoerrechten hangen af van de goederencode (HS-code) en de oorsprong. Door handelsakkoorden, bijvoorbeeld met het Verenigd Koninkrijk, Zuid-Korea of Japan, kunnen goederen van preferentiële oorsprong tegen een lager tarief of 0% binnenkomen, met het juiste oorsprongsbewijs. Is de goederencode onduidelijk, dan geeft een bindende tariefinlichting zekerheid; de aanvraag maken wij voor € 245.

Voorbeeld

Een Britse onderneming voert goederen met een douanewaarde van € 20.000 in Nederland in. Het invoerrecht is 0% door het handelsakkoord, en het vervoer naar het Nederlandse magazijn kost € 500.

• Invoer-btw: 21% van € 20.500 = € 4.305, betaald via de douane-expediteur
• Nederlandse btw-aangifte: de € 4.305 wordt afgetrokken
• Heeft de onderneming weinig Nederlandse btw te betalen, dan betaalt de Belastingdienst het verschil terug

Dit is een rekenvoorbeeld, geen klantcase.

Wat wij doen

Wij vragen uw EORI-nummer aan (€ 59), registreren uw onderneming voor de Nederlandse btw (€ 275, alles inbegrepen) en doen uw kwartaalaangiften met de invoer-btw in aftrek (€ 100 per maand voor al uw btw-aangiften, € 150 met de OSS-aangifte).