Verkopen vanuit een Nederlands 3PL- of fulfilmentmagazijn

Waarom voorraad in Nederland een Nederlands btw-nummer betekent

Verkoopt u goederen uit Nederlandse voorraad aan consumenten in Nederland, dan vindt de verkoop in Nederland plaats en betaalt niemand anders de btw voor u. Uw onderneming is de Nederlandse btw zelf verschuldigd en registreert zich als buitenlandse ondernemer.

Een magazijn of fulfilmentcentrum van een derde, zonder eigen personeel, is meestal geen vaste inrichting van uw onderneming. U registreert zich met het formulier Aanmelding Onderneming buitenland, en uw onderneming blijft in het buitenland gevestigd.

De goederen het magazijn in

Goederen van buiten de EU worden ingevoerd. Uw onderneming heeft een EORI-nummer nodig, toegekend in het EU-land waar zij haar eerste douaneaangifte doet, en bij invoer is invoer-btw verschuldigd, meestal betaald via uw douane-expediteur. Met een Nederlandse btw-registratie trekt u die invoer-btw af in uw Nederlandse btw-aangifte.

Een artikel 23-vergunning schuift de invoer-btw door naar uw aangifte, zodat u aan de grens niets betaalt. Een buitenlandse onderneming kan die alleen via een fiscaal vertegenwoordiger gebruiken; hebt u er een nodig, dan verwijzen wij u door naar een partner met een vergunning.

Hoe elke verkoop wordt belast

• Consumenten in Nederland: Nederlandse btw, aangegeven in uw Nederlandse btw-aangifte
• Consumenten in andere EU-landen: de btw van het land van de klant, via de Unieregeling van de OSS vanaf de eerste verkoop. Voor een onderneming buiten de EU geldt geen drempel van € 10.000
• Zakelijke klanten die in Nederland zijn gevestigd: de btw wordt naar uw klant verlegd
• Zakelijke klanten in andere EU-landen: een intracommunautaire levering tegen het nultarief, met het btw-nummer van de klant en op uw ICP-opgaaf
• Consumenten via een platform: voor een verkoper van buiten de EU geldt het platform in veel gevallen als de verkoper. Uw levering aan het platform valt onder het nultarief en geeft u nog wel aan in uw Nederlandse aangifte

Voorraad naar een ander EU-land

Verplaatst u eigen goederen van het Nederlandse magazijn naar een magazijn in een ander EU-land, dan is dat een overbrenging. Voor de btw is dat een levering in Nederland, die u aangeeft in uw Nederlandse aangifte en ICP-opgaaf, en een verwerving in het land van aankomst, waar u meestal ook een btw-registratie nodig hebt.

Voorbeeld

Een onderneming uit het Verenigd Koninkrijk voert per kwartaal goederen met een douanewaarde van € 40.000 in, in een Nederlands fulfilmentcentrum, en verkoopt ze aan consumenten in Nederland voor € 60.500 inclusief btw.

• Invoer-btw 21% van € 40.000: € 8.400, betaald bij invoer en afgetrokken in de Nederlandse btw-aangifte
• Btw op de verkopen: 21/121 van € 60.500 = € 10.500
• Te betalen met de kwartaalaangifte: € 2.100

Dit is een rekenvoorbeeld met afgeronde bedragen, zonder invoerrechten of andere kosten in de invoerwaarde, geen klantcase.

Wat wij doen

Wij volgen uw goederen van de leverancier naar het magazijn en verder naar uw klanten, en zeggen welke registraties nodig zijn. Daarna registreren wij uw onderneming voor de Nederlandse btw (€ 275, alles inbegrepen), vragen wij zo nodig uw EORI-nummer aan (€ 59) en doen wij elke aangifte in ons maandpakket: € 100 per maand, € 150 met de OSS-aangifte.

Bent u zelf een 3PL- of fulfilmentbedrijf met klanten uit het buitenland? Lees hoe wij met u samenwerken voor de Nederlandse btw van uw klanten.