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Umsatzsteuer-Registrierung in den Niederlanden für ausländische Unternehmen
Muss Ihr Unternehmen in den Niederlanden Umsatzsteuer zahlen, ist aber anderswo ansässig? Wir bereiten Ihre Registrierung bei der niederländischen Steuerverwaltung (Belastingdienst) vor, reichen sie ein und begleiten sie, bis Ihre niederländische USt-Nummer vorliegt.
Ein Festpreis, alles inklusive
Vorbereitung, Einreichung und jede Rückfrage der Belastingdienst, bis die USt-Nummer vorliegt. Kein Stundensatz zusätzlich.
Was enthalten ist
Ihre Registrierung, von der Prüfung bis zur USt-Nummer
- Eine Prüfung, ob und auf welcher Grundlage sich Ihr Unternehmen in den Niederlanden registrieren muss
- Das Formular „Registration form Foreign companies“, für Ihr Unternehmen ausgefüllt
- Eine Liste der Anlagen, die die Belastingdienst verlangt, und eine Prüfung Ihrer Unterlagen
- Der Versand des Formulars mit Begleitschreiben per Einschreiben an die Belastingdienst
- Alle Korrespondenz und Rückfragen, bis Ihre USt-Nummer vorliegt
Für wen
- Ihr Lager liegt in den Niederlanden, zum Beispiel bei einem Fulfilment-Dienstleister
- Sie führen Waren in die Niederlande ein und möchten die Einfuhrumsatzsteuer zurückerhalten
- Sie verkaufen aus diesem Lager an Verbraucher in den Niederlanden, über Ihren Webshop oder einen Marktplatz
- Ihre niederländische BV erhielt keine inländische USt-Nummer, weil sie hier keine Niederlassung hat
Ablauf
In vier Schritten zur niederländischen USt-Nummer
Sie schildern Ihre Situation
Wo Ihr Unternehmen ansässig ist, was Sie verkaufen und wie Ihre Waren zu Ihren Kunden gelangen.
Wir bereiten das Formular vor
Wir füllen das Formular aus und sagen Ihnen genau, welche Anlagen nötig sind.
Ihr Geschäftsführer unterschreibt
Der Geschäftsführer unterschreibt das Formular und eine Vollmacht für uns. Dann senden wir alles per Einschreiben an die Belastingdienst.
Wir kümmern uns um den Rest
Wir beantworten jede Rückfrage der Belastingdienst, bis Ihre niederländische USt-Nummer vorliegt.
Wann ein ausländisches Unternehmen eine niederländische USt-Nummer braucht
Ein Unternehmen, das nicht in den Niederlanden ansässig ist, registriert sich, wenn es hier Umsätze ausführt, für die es die Umsatzsteuer selbst schuldet. Typische Beispiele sind Verkäufe an Verbraucher aus einem Lager in den Niederlanden und Einfuhren in die Niederlande mit anschließendem Verkauf hier.
Erbringen Sie nur Dienstleistungen an niederländische Unternehmen, geht die Steuer meist auf Ihren Kunden über, und eine Registrierung ist oft gar nicht nötig. Das prüfen wir, bevor etwas eingereicht wird.
Welche Unterlagen die Belastingdienst verlangt
Für das Formular nennt die Belastingdienst diese Anlagen:
- Unterlagen, aus denen hervorgeht, welche Tätigkeiten Ihr Unternehmen im eigenen Land ausübt
- Ein Nachweis der Eintragung bei einer ausländischen Handelskammer, wenn Ihr Unternehmen dort eingetragen ist
- Für ein Unternehmen außerhalb der EU: eine Bescheinigung der Steuerbehörde des eigenen Landes
- Eine Kopie der Gründungsurkunde
- Eine Kopie der Vollmacht, wenn ein Berater das Formular für Sie einreicht
Unterlagen, die nicht auf Niederländisch, Deutsch oder Englisch sind, müssen übersetzt werden. Deutsche Unterlagen brauchen also keine Übersetzung.
Fiskalvertreter und Artikel 23
In den meisten Fällen kann sich Ihr Unternehmen direkt registrieren, ohne Fiskalvertreter. Ohne Fiskalvertreter kann ein nicht in den Niederlanden ansässiges Unternehmen keine Lizenz nach Artikel 23 nutzen; die Einfuhrumsatzsteuer wird dann bei der Einfuhr bezahlt und in Ihrer niederländischen Umsatzsteuererklärung zurückgeholt.
Brauchen Sie einen Fiskalvertreter? Dann verweisen wir Sie an einen Partner mit Lizenz.
Nach der Registrierung
Nach der Registrierung gibt Ihr Unternehmen jedes Quartal eine niederländische Umsatzsteuererklärung ab, auch wenn nichts zu melden ist. Das übernehmen wir in unserem Paket für € 100 pro Monat, mit der OSS-Erklärung für € 150 pro Monat.
Anmelden: eHerkenning
Um sich selbst im Online-Portal der Belastingdienst anzumelden, braucht ein Unternehmen eHerkenning, das niederländische Unternehmens-Login, mindestens auf Stufe EH3. Es wird bei einem zugelassenen Anbieter gekauft. Übernehmen wir Ihre Erklärungen, brauchen Sie es meist nicht selbst: Sie bevollmächtigen uns.
Häufige Fragen
Was kostet eine Umsatzsteuer-Registrierung in den Niederlanden?
Bei uns € 275 einmalig. Darin enthalten sind Vorbereitung, Einreichung und alle Rückfragen der Belastingdienst, bis die USt-Nummer vorliegt.
Brauchen wir einen Fiskalvertreter?
Meistens nicht. Ein Fiskalvertreter ist nur in bestimmten Fällen Pflicht. Ohne ihn können Sie keine Lizenz nach Artikel 23 für die Einfuhrumsatzsteuer nutzen.
Wie lange dauert die Registrierung?
Das hängt von der Belastingdienst und ihren Rückfragen ab. Wir begleiten die Registrierung ohne Mehrkosten, bis die Nummer vorliegt.
Berechnen Sie niederländische Umsatzsteuer auf Ihr Honorar?
Nein. Für ein Unternehmen in einem anderen EU-Land geht die Steuer auf Sie über (Reverse Charge).
In welcher Sprache arbeiten Sie?
Auf Englisch oder Niederländisch. Die Erklärungen gehen auf Niederländisch an die Belastingdienst; Sie erhalten die Zahlen und die Erläuterungen auf Englisch.
Brauchen Sie eine niederländische USt-Nummer? Sagen Sie uns, wo Ihr Unternehmen ansässig ist.
Schildern Sie kurz Ihre Situation. Innerhalb eines Werktags erfahren Sie, was wir für Sie tun können und was es kostet, bevor wir beginnen.
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