Home Buitenlandse ondernemingen Voorraad op afroep in Nederland
Voorraad op afroep in Nederland
Een EU-leverancier die in Nederland voorraad aanhoudt voor één bekende Nederlandse klant, kan vaak zonder Nederlands btw-nummer. De regeling voorraad op afroep maakt dat mogelijk, maar alleen als aan elke voorwaarde is voldaan.
Wij toetsen uw afspraak, en registreren als het nodig is
Geldt de regeling niet, dan is de Nederlandse registratie alles inbegrepen.
Zo werkt het
Normaal is het verplaatsen van eigen goederen vanuit een ander EU-land naar Nederland een overbrenging die u in een Nederlandse btw-aangifte aangeeft. Onder de regeling voorraad op afroep (artikel 3b Wet OB) telt die overbrenging niet mee. Pas als de klant goederen uit de voorraad haalt, verricht u een intracommunautaire levering vanuit uw eigen land, en geeft de klant de verwerving in Nederland aan.
De voorwaarden
- De goederen gaan naar Nederland voor een klant die ze later afneemt, op grond van een afspraak die al bestaat voordat de goederen worden verplaatst
- De klant is een ondernemer met een Nederlands btw-nummer, en u kent zijn identiteit en btw-nummer vóór de overbrenging
- Uw onderneming is niet gevestigd en heeft geen vaste inrichting in Nederland
- U vermeldt de overbrenging in uw ICP-opgaaf, en u en de klant houden allebei een register voorraad op afroep bij
- De klant neemt de goederen af binnen 12 maanden na aankomst
De regeling is niet vrijblijvend: is aan de voorwaarden voldaan, dan geldt zij.
Wanneer het misgaat
- Goederen niet binnen 12 maanden afgenomen: de overbrenging geldt als verricht op de dag erna, en u registreert zich in Nederland
- Goederen verkocht aan een andere klant, naar een ander land gebracht, of verloren of gestolen: vanaf dat moment registreert u zich in Nederland
- Goederen binnen 12 maanden teruggestuurd naar uw eigen land: geen overbrenging, mits vermeld in het register
- Een nieuwe klant kan de oorspronkelijke vervangen, als de vervanging op tijd is afgesproken en is vastgelegd
Voorraad in een Nederlands magazijn zonder één bekende klant, zoals fulfilmentvoorraad, valt er niet onder: dan hebt u een Nederlands btw-nummer nodig.
Voorbeeld
Een fabrikant uit België levert onderdelen aan een fabriek in Eindhoven op basis van een afspraak over voorraad op afroep. Hij brengt voor € 50.000 aan onderdelen naar het magazijn van de fabriek; in maart haalt de fabriek er voor € 20.000 uit.
- De overbrenging: de Belgische leverancier heeft geen Nederlands btw-nummer nodig; hij legt de overbrenging vast in zijn register en zijn Belgische ICP-opgaaf
- Maart: de leverancier factureert € 20.000 als intracommunautaire levering vanuit België tegen 0%; de fabriek geeft de verwerving en € 4.200 Nederlandse btw aan, en trekt die af
- Onderdelen die na 12 maanden nog in het magazijn liggen: de leverancier registreert zich daarvoor in Nederland
Dit is een rekenvoorbeeld, geen klantcase.
Vanaf 1 juli 2028: de overbrengingsregeling neemt het over
De regeling voorraad op afroep kan niet meer worden toegepast voor goederen die na 1 juli 2028 worden vervoerd; lopende afspraken eindigen uiterlijk op 1 juli 2029. In de plaats komt de overbrengingsregeling in de OSS: een EU-leverancier meldt overbrengingen van eigen goederen naar Nederland elke maand in zijn eigen land, zonder registratie hier. Zijn latere levering aan de Nederlandse zakelijke klant wordt naar die klant verlegd. Zie wat er verandert met ViDA.
Wat wij doen
Wij toetsen uw afspraak en goederenstromen aan de voorwaarden. Geldt de regeling niet, of niet meer, dan registreren wij uw onderneming voor de Nederlandse btw (€ 275, alles inbegrepen) en doen wij de aangiften (€ 100 per maand voor al uw btw-aangiften, € 150 met de OSS-aangifte).
Veelgestelde vragen
Heb ik een Nederlands btw-nummer nodig voor consignatievoorraad in Nederland?
Niet als aan de voorwaarden van voorraad op afroep is voldaan: één bekende Nederlandse zakelijke klant met een Nederlands btw-nummer, een afspraak vooraf, registers aan beide kanten en een termijn van 12 maanden. Anders wel.
Wat gebeurt er na 12 maanden?
Goederen die de klant niet heeft afgenomen, gelden als overgebracht naar Nederland op de dag na de 12 maanden, en de leverancier moet zich hier registreren.
Werkt dit voor Amazon- of fulfilmentvoorraad?
Nee. Die voorraad ligt er niet voor één bekende klant, dus het verplaatsen naar Nederland is een overbrenging waarvoor een Nederlands btw-nummer nodig is.
Bestaat voorraad op afroep na 2028 nog?
Nee. De regeling kan niet meer voor goederen die na 1 juli 2028 worden vervoerd, en lopende afspraken eindigen uiterlijk op 1 juli 2029. De overbrengingsregeling in de OSS neemt haar plaats in.
Houdt u voorraad aan bij een Nederlandse klant? Vertel hoe de afspraak werkt.
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct