Home Btw terugvragen als ondernemer: zo werkt het
Btw terugvragen als ondernemer: zo werkt het
De btw die u betaalt op zakelijke kosten, krijgt u terug via uw btw-aangifte. Is die btw hoger dan de btw over uw omzet, dan betaalt de Belastingdienst u het verschil uit.
Bijgewerkt op 29 oktober 2026 · Valorem Belastingadvies, fiscalist LL.M. fiscaal recht
Hoe vraagt u btw terug?
U vraagt btw niet apart terug. U vult de btw op uw zakelijke kosten in bij rubriek 5b van uw btw-aangifte. Die btw heet voorbelasting. Is de voorbelasting hoger dan de btw die u over uw omzet verschuldigd bent, dan krijgt u het verschil terug.
Doe een aangifte met teruggaaf zo snel mogelijk. U krijgt dan een beschikking met het bedrag, en de Belastingdienst stort het op het rekeningnummer dat hij van u heeft. Is dat nummer veranderd, geef dat dan door.
Hoe de aangifte zelf werkt, leest u op btw-aangifte doen.
Welke btw mag u aftrekken?
Btw op inkopen en kosten die u gebruikt voor omzet waarover u btw rekent. Bewaar de factuur. Die moet op naam van uw bedrijf staan, met het btw-bedrag en het btw-nummer van de leverancier.
Btw op kosten voor vrijgestelde diensten mag u niet aftrekken. Btw op eten en drinken in een restaurant of café is nooit aftrekbaar. Hebt u de btw van een factuur afgetrokken maar betaalt u die factuur niet, dan moet u die btw weer terugbetalen.
Gaat het om een VvE? Zie btw-aftrek voor VvE's.
Net begonnen?
Ook btw op kosten van voordat uw bedrijf echt draait, kunt u terugvragen. Denk aan de inrichting of gereedschap. Voorwaarde is dat die kosten nodig zijn voor uw toekomstige bedrijf en dat er een reële kans was dat het van de grond zou komen. Komt het bedrijf uiteindelijk niet van de grond, dan mag de Belastingdienst die btw daarom niet terugvragen.
Met de KOR geen teruggaaf
Doet u mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan rekent u geen btw. U kunt dan ook geen btw terugvragen.
Btw betaald in een ander EU-land?
Buitenlandse btw vraagt u niet terug via uw Nederlandse aangifte. Daarvoor dient u een apart verzoek in, met een eigen termijn.
Wij regelen uw aangifte
Valorem verwerkt uw kosten, controleert of de btw aftrekbaar is en doet uw aangifte. U ziet vooraf wat het kost.
Een losse btw-aangifte kost bij ons € 175 per tijdvak, ook als u geld terugkrijgt; zie btw-aangifte uitbesteden. In het pakket voor zzp en eenmanszaak van € 89 per maand zitten alle btw-aangiften van het jaar.
Veelgestelde vragen
Wanneer krijgt u als zzp'er uw btw terug?
Meestal krijgt u de beschikking binnen een maand nadat u de aangifte hebt ingediend. Vraagt de Belastingdienst eerst om facturen of start hij een onderzoek, dan duurt het langer. Na acht weken moet de Belastingdienst beslist hebben, of u laten weten wanneer u een beslissing krijgt.
Krijgt u rente als de teruggaaf lang duurt?
Onder voorwaarden wel. U krijgt belastingrente vanaf acht weken nadat de Belastingdienst uw verzoek ontving, maar niet over de eerste drie maanden na het einde van het jaar.
Hoe laat mag u een teruggaaf nog vragen?
Een aangifte met teruggaaf hoort binnen een maand na het tijdvak binnen te zijn. Bent u later, dan beoordeelt de Belastingdienst uw verzoek toch en geeft hij meestal ambtshalve terug. Dat kan niet meer als er vijf kalenderjaren voorbij zijn na het jaar waar het om gaat.
U bent net begonnen en kreeg nog geen aangiftebrief. Wat nu?
Vraag de Belastingdienst om u uit te nodigen voor de btw-aangifte. Hebt u alleen recht op teruggaaf, dan moet dat verzoek binnen zes maanden na het einde van het kalenderjaar binnen zijn. Bent u later, dan neemt de Belastingdienst uw teruggaafverzoek niet in behandeling.
Wilt u alle btw terugkrijgen waar u recht op hebt?
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct