Home Btw-aangifte doen: hoe en wanneer (2026)
Btw-aangifte doen: hoe en wanneer (2026)
Als btw-ondernemer doet u meestal elk kwartaal aangifte. Hieronder staat hoe dat werkt, wanneer uw aangifte en betaling binnen moeten zijn en waar het vaak misgaat.
Bijgewerkt op 29 oktober 2026 · Valorem Belastingadvies, fiscalist LL.M. fiscaal recht
Wanneer moet uw btw-aangifte binnen zijn?
Uw aangifte én uw betaling moeten binnen zijn op de laatste dag van de maand na het tijdvak. Voor aangifte per kwartaal zijn dat in 2026 deze data:
- 1e kwartaal: 30 april 2026
- 2e kwartaal: 31 juli 2026
- 3e kwartaal: 31 oktober 2026
- 4e kwartaal: 31 januari 2027
Doet u aangifte per maand, dan geldt ook de laatste dag van de volgende maand. Een jaaraangifte over 2026 moet binnen zijn op 31 maart 2027. De Belastingdienst laat u weten welk tijdvak voor u geldt.
Hoe doet u btw-aangifte?
U doet aangifte online in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Met een eenmanszaak logt u in met DigiD; een bv gebruikt eHerkenning. Kies daar Btw en dan Btw-aangifte. Werkt u met een boekhouder, dan regelt die een machtiging en doet de aangifte voor u.
Hebt u nog geen btw-nummer? Zie btw-nummer aanvragen.
Welke rubrieken vult u in?
In de rubrieken 1 tot en met 4 vult u uw omzet in, verdeeld naar tarief en soort levering, en de btw die naar u is verlegd of die u verschuldigd bent over aankopen uit het buitenland. Denk aan omzet met 21% of 9% btw, omzet waarbij u de btw verlegt en leveringen naar het buitenland. In rubriek 5a telt de aangifte de verschuldigde btw op. In rubriek 5b vult u de btw in die u zelf hebt betaald op zakelijke kosten: de voorbelasting. Het verschil betaalt u of krijgt u terug.
Ook zonder omzet doet u aangifte
Hebt u in een kwartaal niets verkocht, dan doet u toch aangifte, met nul. Alleen als u meedoet aan de kleineondernemersregeling (KOR) hoeft u in de regel geen btw-aangifte te doen.
Te laat of een fout gemaakt?
Na de uiterste datum geldt een coulancetermijn van 7 kalenderdagen. Komt uw aangifte daarna of helemaal niet binnen, dan krijgt u een boete van € 82. Te laat betalen levert een aparte boete op.
Ontdekt u later een fout in een eerdere aangifte, dan corrigeert u die met een suppletie of in een volgende aangifte, afhankelijk van het bedrag. Wacht daar niet mee.
Meer op onze pagina over de verzuimboete en btw corrigeren met een suppletie.
Zo voorkomt u stress rond de deadline
- Boek uw verkoop- en inkoopfacturen elke maand, niet pas aan het einde van het kwartaal.
- Controleer of elke inkoopfactuur op naam van uw onderneming staat, met btw-bedrag en btw-nummer van de leverancier.
- Zet de btw die u ontvangt apart op een spaarrekening.
- Zet de vier kwartaaldeadlines in uw agenda.
Liever uit handen geven?
Valorem verzorgt uw btw-aangifte, controleert uw facturen en houdt de deadlines voor u bij. U ziet vooraf wat het kost.
Een losse btw-aangifte kost bij ons € 175 per tijdvak, inclusief het verwerken van uw administratie; wat erin zit leest u bij btw-aangifte uitbesteden. In het pakket voor zzp en eenmanszaak van € 89 per maand zitten alle btw-aangiften, de ICP-opgaaf en uw aangifte inkomstenbelasting.
Veelgestelde vragen
Moet u per kwartaal of per maand btw-aangifte doen?
De Belastingdienst bepaalt uw tijdvak. Het uitgangspunt is per kwartaal, hoe hoog het bedrag ook is. U kunt vragen om per maand aangifte te doen, bijvoorbeeld als u vaak geld terugkrijgt.
Wanneer mag u één btw-aangifte per jaar doen?
Alleen als u aan alle voorwaarden voldoet. U bent geen rechtspersoon en betaalt minder dan € 1.883 btw per jaar. U verkoopt per jaar voor minder dan € 10.000 aan ondernemers in andere EU-landen. Uw aankopen van goederen en van diensten uit andere EU-landen blijven elk onder € 10.000 per jaar. En u hebt geen vergunning voor verlegging bij invoer. U moet er zelf om vragen.
Telt de datum van afschrijving of van bijschrijving?
De bijschrijving op de rekening van de Belastingdienst telt, niet de afschrijving van uw rekening. Valt de laatste dag van de maand in het weekend of op een feestdag, zorg dan dat het geld er eerder is.
Kunt u btw die u moet betalen verrekenen met een teruggaaf?
Ja, als de teruggaaf al is vastgesteld. Vraag de ontvanger daar direct na het bericht om, met de vermelding omzetbelasting en het aangiftenummer; dat kan ook telefonisch. Is de teruggaaf nog niet afgehandeld, dan kunt u uitstel van betaling vragen.
Is het pakket voordeliger als u per maand btw-aangifte doet?
Voor een zzp'er of eenmanszaak wel. Twaalf losse btw-aangiften kosten € 2.100 per jaar. Het pakket kost € 1.068 per jaar, en daarin zitten ook uw administratie en uw aangifte inkomstenbelasting. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Wilt u uw btw-aangifte laten doen?
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct