Home Kennis Klaar voor de e-factuur: uw factuurproces vóór 2030
Klaar voor de e-factuur: uw factuurproces vóór 2030
Een pdf per e-mail is straks geen geldige factuur meer voor zakelijke klanten in andere EU-landen, en volgens het kabinetsplan ook niet binnen Nederland. Wie zijn factuurproces nu op orde brengt, stapt in 2030 zonder haast over.
Wij toetsen uw factuurproces
Van uw factuursjabloon tot uw boekhoudkoppeling: wat er moet veranderen voor e-facturen.
Wat een e-factuur is
Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat de boekhouding van uw klant automatisch kan inlezen, volgens de Europese norm voor e-facturen (EN 16931). Een pdf, een scan of een factuur in de mail is dat niet, ook niet als hij digitaal is verstuurd.
In Nederland en België gaan e-facturen tussen bedrijven meestal via het Peppol-netwerk: uw boekhoudprogramma stuurt de factuur via een aangesloten aanbieder rechtstreeks naar het programma van uw klant.
Wanneer het verplicht wordt
- 1 juli 2030: e-facturen en digitale rapportage voor zakelijke transacties tussen EU-landen (ViDA)
- 1 juli 2030: binnenlandse e-facturatie tussen bedrijven in Nederland, volgens het kabinetsplan van september 2026
- 1 juli 2031: binnenlandse digitale rapportage in Nederland, volgens hetzelfde plan
- Volgens de aankondiging blijven KOR-ondernemers met een omzet tot € 20.000 per jaar uitgezonderd
Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie, en het kabinet wil het voorstel vóór de zomer van 2027 aan de Tweede Kamer aanbieden. De precieze eisen kunnen dus nog veranderen.
Wat er voor u verandert
- Uw factuursoftware moet e-facturen kunnen maken en versturen, en die van uw leveranciers kunnen ontvangen
- Ontbrekende verplichte gegevens, zoals het btw-nummer of KvK-nummer van de klant, kunnen ertoe leiden dat een e-factuur wordt geweigerd
- Met digitale rapportage ziet de Belastingdienst uw factuurgegevens per transactie, dus fouten in tarief of verlegging vallen eerder op
- Ook creditnota's en correcties gaan als e-factuur
Onze toets
- Wij bekijken een verkoopfactuur, een inkoopfactuur en een creditnota
- Wij toetsen de btw-gegevens: tarieven, verleggingen, btw- en KvK-nummers
- Wij bekijken of uw software e-facturen via Peppol kan versturen en ontvangen
- U krijgt een korte lijst van wat er vóór 2030 moet veranderen, en in welke volgorde
Wat wij doen
De toets kost € 95 per uur, met een schatting vooraf; voor de meeste kleine ondernemingen gaat het om enkele uren. Hebt u een maandpakket bij ons, dan nemen wij de e-factuur mee in de jaarlijkse doorloop van uw administratie.
Veelgestelde vragen
Is een pdf-factuur een e-factuur?
Nee. Een e-factuur is een gestructureerd bestand dat automatisch kan worden ingelezen. Een pdf is een afbeelding van een factuur, ook als hij per e-mail gaat.
Moet ik als KOR-ondernemer e-facturen sturen?
Volgens de aankondiging van het kabinet blijven KOR-ondernemers met een omzet tot € 20.000 per jaar uitgezonderd van de binnenlandse verplichting. De uitwerking volgt in de wet.
Wat is Peppol?
Een Europees netwerk voor het uitwisselen van e-facturen. U sluit aan via een aanbieder, vaak via uw boekhoudprogramma, en kunt dan e-facturen sturen naar en ontvangen van elk bedrijf dat ook is aangesloten.
Wilt u uw factuurproces laten toetsen? Vertel welke software u gebruikt.
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct