E-facturatie: bereid uw administratie voor

Bijgewerkt op 31 oktober 2026 · Valorem Belastingadvies, fiscalist LL.M. fiscaal recht

Wat is aangekondigd?

Het kabinet koos op 11 september 2026 voor e-facturatie bij binnenlandse zakelijke transacties vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage vanaf 1 juli 2031. Het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie, en het kabinet wil het voorstel vóór de zomer van 2027 aan de Tweede Kamer aanbieden. Voor grensoverschrijdende B2B-transacties voorziet de Europese richtlijn in digitale rapportage vanaf juli 2030. Nederlandse KOR-ondernemers met een omzet tot € 20.000 per jaar blijven volgens de aankondiging uitgezonderd.

Begin bij uw dagelijkse facturen

Een goed vertrekpunt is een overzicht van de route die iedere factuur aflegt: van bestelling tot betaling en aangifte. Waar worden gegevens opnieuw ingetikt? Waar ontbreekt een btw-nummer? En welke correcties gebeuren buiten het boekhoudpakket?

Vraag uw softwareleverancier welke ondersteuning voor gestructureerde facturen beschikbaar is. Neem die informatie mee bij toekomstige systeemkeuzes; de precieze Nederlandse verplichtingen staan nog niet vast.

Dit kunt u alvast verzamelen

• Een voorbeeld van een verkoopfactuur, inkoopfactuur en creditnota.
• Een overzicht van uw factuursoftware, webshop en boekhoudkoppelingen.
• De landen waarin uw zakelijke klanten en leveranciers gevestigd zijn.
• De manier waarop u ontbrekende gegevens en foutieve facturen corrigeert.

Een werkbaar plan voor uw onderneming

Valorem kan met u de fiscale aandachtspunten in uw factuurproces bekijken. Beschrijf hieronder welke systemen u gebruikt en waar u tegenaan loopt. Dan bespreken we welke beoordeling bij uw situatie past.