Home Buitenlandse ondernemingen Een Nederlandse bv met buitenlandse eigenaren: wat u moet doen
Een Nederlandse bv met buitenlandse eigenaren: wat u moet doen
Een Nederlandse bv is een Nederlandse onderneming, waar de eigenaren ook wonen. Dat brengt een vaste set belastingplichten mee. Hier staan ze, in de volgorde waarin u ze tegenkomt.
Uw Nederlandse bv geregeld, voor een vaste maandprijs
Boekhouding, elke btw-aangifte, de aangifte vennootschapsbelasting en de jaarrekening, uitgelegd in het Engels. Pakket Bv.
Vennootschapsbelasting
Een bv die naar Nederlands recht is opgericht, geldt voor de vennootschapsbelasting als in Nederland gevestigd, ook als de eigenaren of bestuurders in het buitenland wonen. In 2026 is het tarief 19% over de winst tot € 200.000 en 25,8% daarboven. De bv doet elk jaar aangifte.
Btw
Een bv met een eigen kantoor of personeel in Nederland registreert zich gewoon voor de btw. Wordt zij zonder zo'n vestiging vanuit het buitenland geleid, dan registreert de Belastingdienst haar als buitenlandse ondernemer.
Hoe die registratie als buitenlandse ondernemer verloopt, leest u bij btw-registratie in Nederland voor buitenlandse ondernemingen.
Het salaris van de bestuurder
Werkt een aandeelhouder met een aanmerkelijk belang voor de bv, dan kan de gebruikelijkloonregeling de bv verplichten een minimumsalaris te betalen, met loonheffing. Woont en werkt de bestuurder in het buitenland, dan bepaalt het belastingverdrag waar dat salaris wordt belast. De loonaangifte voor de dga doen wij voor € 25 per maand.
Dividend
Keert de bv dividend uit, dan houdt zij 15% dividendbelasting in en doet zij binnen een maand aangifte. Een belastingverdrag of de EU-regels kunnen die belasting voor een buitenlandse aandeelhouder verlagen of laten vervallen. De aangifte dividendbelasting doen wij voor € 95 per uitkering.
Jaarrekening en UBO-register
De bv deponeert haar jaarrekening bij de KvK, uiterlijk 12 maanden na het einde van het boekjaar; kleine bv's deponeren een beperkte versie. Wij maken en deponeren hem voor € 645 per jaar, of in het maandpakket. De bv schrijft ook haar uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) in bij de KvK. Eigenaren die buiten de EU wonen, hebben meestal een recent, gelegaliseerd uittreksel uit hun bevolkingsregister nodig.
Voorbeeld
Twee oprichters die in het Verenigd Koninkrijk wonen, richten een Nederlandse bv op die software verkoopt aan bedrijven in de EU. De bv heeft geen kantoor in Nederland en wordt vanuit Londen geleid.
- Vennootschapsbelasting: de bv doet elk jaar Nederlandse aangifte; het belastingverdrag tussen Nederland en het VK bepaalt waar de winst wordt belast
- Btw: de bv registreert zich als buitenlandse ondernemer; haar diensten aan EU-bedrijven worden meestal naar de afnemer verlegd
- Jaarrekening en UBO-register: bij de KvK, zoals voor elke Nederlandse bv
Dit is een vereenvoudigd rekenvoorbeeld, geen klantcase. De verdragspositie hangt af van waar de bv werkelijk wordt geleid.
Wat wij doen
Met ons pakket Bv (€ 150 per maand) doen wij de boekhouding, elke btw-aangifte, de aangifte vennootschapsbelasting en de jaarrekening. Advies over salaris en dividend kost € 95 per uur, vooraf afgesproken. Alles ook in het Engels, alle bedragen excl. btw.
Veelgestelde vragen
Moet ik in Nederland wonen om een Nederlandse bv te hebben?
Nee. Eigenaren en bestuurders kunnen in het buitenland wonen. De bv heeft wel een adres in Nederland nodig, en voor de btw kan zij dan als buitenlandse ondernemer gelden.
Wat kost het om de bv te laten verzorgen?
Het pakket Bv kost € 150 per maand, inclusief de btw-aangiften, de aangifte vennootschapsbelasting en de jaarrekening. Excl. btw.
Betaal ik als buitenlandse aandeelhouder Nederlandse belasting over dividend?
De bv houdt 15% dividendbelasting in. Afhankelijk van het belastingverdrag of de EU-regels kan een deel of alles worden verlaagd of teruggegeven.
Waar is een Nederlandse bv fiscaal gevestigd als zij vanuit het buitenland wordt geleid?
Voor de Nederlandse vennootschapsbelasting geldt een bv altijd als in Nederland gevestigd (artikel 2, lid 5, Wet Vpb 1969). Ziet het andere land de bv ook als inwoner, dan beslist het belastingverdrag: in veel oudere verdragen de plaats van de werkelijke leiding, in verdragen die via het multilaterale verdrag (MLI) zijn aangepast een overleg tussen beide belastingdiensten.
Wat telt als de plaats waar de bv wordt geleid?
Volgens de Hoge Raad de plaats waar de kernbeslissingen over de activiteiten worden genomen, waar de eindverantwoordelijkheid ligt en van waaruit instructies worden gegeven (HR 19 januari 2018, ECLI:NL:HR:2018:47). Die uitspraak ging over het verdrag met Singapore.
Wat gebeurt er als de bv haar jaarrekening te laat deponeert?
Te laat deponeren is een economisch delict, waarvoor een geldboete kan volgen. Gaat de bv failliet, dan kan te late publicatie in de drie jaar daarvoor ook leiden tot aansprakelijkheid van de bestuurders (artikel 2:248 BW).
Hebt u vanuit het buitenland een Nederlandse bv? Vertel over de onderneming.
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct