Home Een fout in uw btw-aangifte? Zo corrigeert u die
Een fout in uw btw-aangifte? Zo corrigeert u die
Een dubbele factuur of vergeten omzet hoeft geen onduidelijk dossier te worden. Stel vast wat er misging en kies de juiste correctieroute.
Bijgewerkt op 29 oktober 2026 · Valorem Belastingadvies, fiscalist LL.M. fiscaal recht
Kleine correctie of een suppletie?
Gaat het om maximaal € 1.000 te veel of te weinig aangegeven btw? Verwerk de correctie in de eerstvolgende btw-aangifte, in de rubriek waar het bedrag thuishoort. Bij een correctie van meer dan € 1.000 gebruikt u het formulier Suppletie btw. De grens ziet op het btw-bedrag, niet op het totaal van de factuur.
Leg de ontdekking vast
Sinds 2025 geldt voor de suppletieverplichting een uiterste termijn van acht weken na het constateren van de fout. Wacht daarom niet automatisch op de jaarrekening. Noteer wanneer de fout is ontdekt en laat de berekening direct uitwerken.
Ook geldt dat u moet corrigeren voordat u weet of redelijkerwijs moet vermoeden dat de inspecteur de fout kent of zal kennen. Acht weken is dus geen algemene vrijbrief om te wachten.
Twee herkenbare voorbeelden
U hebt € 180 btw op een zakelijke aankoop overgeslagen. Als deze btw aftrekbaar is, kunt u de kleine correctie bij de eerstvolgende aangifte verwerken. Blijkt daarentegen dat € 2.400 btw dubbel is afgetrokken, dan is een suppletie nodig. Beoordeel steeds de volledige correctie; knip één grotere fout niet op in kleine bedragen.
Maak één controleerbaar overzicht
- Bewaar de oorspronkelijke aangifte en het betreffende tijdvak.
- Zet per afwijking de factuur, oorzaak en juiste btw-verwerking bij elkaar.
- Reken zowel de eerder aangegeven als de gecorrigeerde bedragen uit.
- Leg de ontdekkingsdatum, indiening en ontvangstbevestiging vast.
Wat gebeurt er na het indienen?
Moet u bijbetalen, wacht dan op de naheffingsaanslag en gebruik het betalingskenmerk daarvan. Bij een teruggaaf volgt een beschikking. Afhankelijk van de situatie kan ook belastingrente of een boete spelen. Een ingediende correctie betekent dus niet automatisch dat er verder geen gevolgen zijn.
Laat ook de oorzaak herstellen
Komt de fout uit een boekhoudkoppeling of een verkeerd btw-tarief op meerdere facturen? Herstel dan ook het proces. Valorem kan de aansluiting tussen administratie en aangiften met u nalopen. Vermeld bij uw vraag het jaar, het tijdvak en het vermoedelijke btw-verschil.
Een suppletie kost bij ons € 125 per correctie; een losse btw-aangifte kost € 175. Doen wij al uw btw-aangiften in het pakket voor zzp en eenmanszaak, dan controleren wij elke aangifte met uw administratie voordat hij wordt ingediend.
Veelgestelde vragen
Hoe ver terug moet u een fout in uw btw-aangifte corrigeren?
U bent verplicht een fout binnen vijf kalenderjaren te melden en de aangifte te corrigeren. Dat geldt voor te veel en voor te weinig aangegeven btw.
Krijgt u een boete als u zelf een suppletie indient?
Bij een vrijwillige verbetering mag de inspecteur geen vergrijpboete geven, ook niet als de fout door grove schuld of opzet kwam. Een verzuimboete kan soms nog wel. Na een aangekondigd boekenonderzoek geldt een correctie niet meer als vrijwillige verbetering.
Betaalt u belastingrente over een suppletie?
Niet als u de suppletie indient binnen drie maanden na het einde van het kalenderjaar of boekjaar. Daarna rekent de Belastingdienst wel belastingrente over wat u nog moet betalen.
Is een btw-schuld op de balans van de jaarrekening genoeg?
Nee. Een btw-schuld op de balans, ook met uitleg in de jaarstukken, telt niet als vrijwillige verbetering. Ontdekt u bij de jaarafsluiting dat u te weinig btw hebt betaald, dien dan een suppletie in.
U hebt te veel btw betaald. Suppletie of bezwaar?
Weet u om welk tijdvak het gaat en bent u binnen zes weken na de betaling, dan kunt u bezwaar maken. Later dient u een suppletie in; de Belastingdienst geeft dan in de regel ambtshalve terug wat u te veel betaalde.
Wilt u een btw-correctie laten beoordelen?
Vertel kort wat er speelt. Binnen één werkdag hoort u wat wij voor u kunnen doen en wat het kost, voordat wij beginnen.
Liever meteen overleggen? Bel direct