Amazon Pan-EU zonder buitenlandse btw-nummers: de overbrengingsregeling

Nu: een btw-nummer in elk voorraadland

Brengt u eigen goederen naar een magazijn in een ander EU-land, dan is dat nu een overbrenging: een intracommunautaire levering vanuit Nederland en een verwerving in het land van aankomst. Daarvoor registreert u zich in dat land, en verkopen vanuit die voorraad aan consumenten daar geeft u daar aan. Bij Amazon Pan-EU zijn dat vaak meerdere landen, zoals Duitsland, Polen en Tsjechië.

Vanaf 1 juli 2028: de overbrengingsregeling

De regeling staat in de wet die op 19 oktober 2026 is gepubliceerd (Stb. 2026, 327). De uitvoeringsregels staan in Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1869.

• U meldt al uw overbrengingen naar andere EU-landen in één melding bij de Nederlandse Belastingdienst; registratie in het land van aankomst is daarvoor niet meer nodig
• De melding gaat per maand, uiterlijk aan het einde van de maand erna, met het bedrag per land van bestemming, ook in een maand zonder overbrengingen
• De regeling geldt alleen voor goederen waarvoor u in het land van aankomst volledig recht op aftrek zou hebben
• Kiest u voor de regeling, dan geldt zij voor al uw overbrengingen

Verkoopt u de goederen daarna vanuit die voorraad aan consumenten, dan geeft u die verkopen aan via de Unieregeling van de OSS, per kwartaal en ook vanuit Nederland.

Wat niet via de OSS kan

Btw die u in een ander land betaalt, bijvoorbeeld op inkoop daar, kunt u in de OSS niet aftrekken. Die vraagt u terug met een teruggaafverzoek. Verkoopt u vanuit buitenlandse voorraad aan bedrijven, dan wordt de btw meestal naar de afnemer verlegd; vanaf 1 juli 2028 is die verlegging in de hele EU verplicht als de afnemer daar een btw-nummer heeft.

Uw voorbereiding

• Een overzicht van uw huidige buitenlandse btw-nummers, aangiftefrequenties en kosten
• Welke goederen u waarheen overbrengt, en of u daar volledig recht op aftrek hebt
• Wanneer u welke buitenlandse registratie kunt beëindigen, zodat er geen periode dubbel of zonder aangifte is
• Voorraad op afroep: die regeling vervalt voor goederen die na 1 juli 2028 worden vervoerd

Voorbeeld

Een Nederlandse webshop verkoopt via Amazon Pan-EU en heeft btw-nummers in Duitsland, Polen en Tsjechië. In een maand brengt Amazon voor € 30.000 aan voorraad over naar die landen, en de webshop verkoopt voor € 25.000 (excl. btw) vanuit die voorraad aan consumenten daar.

• Nu: drie buitenlandse registraties, met in elk land een verwerving en de aangifte van de verkopen
• Vanaf 1 juli 2028: één maandelijkse melding in Nederland van de € 30.000 aan overbrengingen, verdeeld per land
• De verkopen van € 25.000 gaan in de OSS-aangifte per kwartaal in Nederland, tegen het btw-tarief van elk land
• De drie buitenlandse btw-nummers kunnen worden beëindigd, als er geen andere reden is om ze aan te houden

Dit is een rekenvoorbeeld, geen klantcase. Of uw buitenlandse registraties echt weg kunnen, hangt af van uw volledige goederenstroom.

Wat wij doen

Wij zetten nu uw buitenlandse registraties, overbrengingen en verkopen op een rij en rekenen uit wat de nieuwe regeling u bespaart. Vóór 1 juli 2028 melden wij u aan voor de overbrengingsregeling en de OSS in Nederland (€ 225 eenmalig), daarna doen wij de OSS-aangifte (€ 175 per kwartaal). Voor de maandelijkse overbrengingsmelding spreken wij vooraf een vaste prijs af. Buitenlandse btw vragen wij terug voor € 195 per land per jaar. Het beëindigen van buitenlandse registraties regelen wij samen met lokale specialisten.